Solicitar presupuestos para el proyecto

Si hemos decidido externalizar el desarrollo de nuestro proyecto, deberemos solicitar presupuesto a unas 3 o 4 empresas para poder comparar. Hay muchas maneras de encontrarlas, pero realizar la búsqueda a través de Internet puede ser lo más rápido y efectivo. Una vez tengamos una lista de empresas, es conveniente quedarnos únicamente con aquellas que estén cerca de nosotros, ya que aunque la mayor parte del proyecto puede gestionarse online, es conveniente mantener reuniones periódicas para comprobar su evolución.

Antes de concertar una reunión para explicar el proyecto a la empresa preseleccionada, debemos tener una idea clara y bien definida de nuestro proyecto, sin flecos ni puntos débiles. Y si lo tenemos documentado, mucho mejor. Lo contrario da imagen de poco profesional, y si la empresa que nos recibe es una empresa profesional, no nos tomará en serio.

A este tipo de reuniones iniciales asiste siempre algún responsable de proyectos. Suele ser un perfil con experiencia, por lo que es conveniente pedirle su opinión acerca de la manera en que pensamos montar el proyecto y tomar nota de sus sugerencias, ya que pueden ser de gran interés para mejorar el proyecto. Además de transmitir nuestra idea del proyecto, debemos intentar convertir la reunión en un brainstorming de ideas.

En el presupuesto que nos presente la empresa deben figurar todas las funcionalidades que necesitamos, y si no es así, pedirles que las incluyan aunque eso suponga encarecer el importe del desarrollo. Uno de los mayores errores que podemos cometer es aceptar un presupuesto en el que no se reflejan todas las funcionalidades que queremos. Si más adelante las reclamamos, la empresa se ceñirá a lo que dice el presupuesto, y probablemente acabemos teniendo que asumir un coste adicional y, lo que es peor, perjudicando nuestra relación con la empresa que nos desarrolla el proyecto.

Para tomar la decisión de cuál es el presupuesto elegido es importante que no tomemos el precio como referente principal. Los criterios que más deberíamos valorar son la profesionalidad y proactividad de la persona que vaya a responsabilizarse del proyecto y la calidad de otros trabajos anteriores que hayan realizado y que debemos solicitar que nos muestren. Debemos tener en cuenta que los proyectos evolucionan y que nuestra relación con la empresa será a largo plazo, por lo que debemos sentirnos a gusto con ella y con su trabajo.

Cuando hayamos tomado una decisión, es conveniente informar a las empresas que no hayan sido seleccionadas y agradecerles el esfuerzo realizado.

Como apunte final, el enfoque de este artículo ha sido la empresa de desarrollo. Existe otra opción muy válida que es la contratación de un freelance para el desarrollo del proyecto. Como ventaja, suele ofrecer unos precios más competitivos al carecer de costes estructurales, pero por otro lado, nos atamos a una persona que puede decidir dedicarse a otra cosa y dejarnos en la estacada. Además, su limitada flexibilidad hace que sus plazos de entrega puedan no ser competitivos.